Cours réalisé par Zoubir yahiaoui

La lettre

La lettre est un message envoyé à un destinataire connu par le locuteur. La réponse à une lettre se fait de manière différée.

Les correspondances entre amis :

La lettre entre les amis (invitation, félicitation...) ne comporte pas de contraintes. On utilise généralement le registre familier et un vocabulaire familier ou vulgaire avec une syntaxe relâchée. L'essentiel est que le message parvient à l'interlocuteur.

Cependant, une lettre de motivation ou administrative requiert une langue soignée tant sur le plan du vocabulaire que sur le plan de la syntaxe. Il reflète l'image du destinateur et ses capacités cognitives auprès de son employeur. C'est la raison pour laquelle on va se pencher seulement sur l'étude de la lettre administrative.

Les caractéristiques de la lettre administrative :

- On donne l'essentiel tout en évitant les éléments superflus ;

- Le locuteur expose son problème puis ce qui attend du destinataire ;

- Il est préférable de traiter un seul problème dans une lettre.

Les formules d'appellation :

On donne la formule d'appellation en fonction du destinataire. Exemple :

Ambassadeur :Monsieur l'Ambassadeur.

Académicien : Maître.

Avocat, notaire :Maître.

Député : Monsieur le Député.

Militaire : Monsieur le Général.

Ministre : Monsieur le Ministre.

Président de la République : Monsieur le Président de la République.

Roi : Sire, Votre Majesté.

Les formules de salutations finales, quelques exemples :

- Veuillez recevoir, Monsieur, mes sincères salutations ;

- Veillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées ;

- Croyez, Monsieur, à mes sentiments les meilleurs ;

- Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mon profond respect

- Je vous prie de croire, Madame, à mon plus profond respect.

Exemple de la forme de l'enveloppe:

- Elle doit être affranchie ;

- L'adresse est lisiblement écrite dans la partie inférieure. Le non de votre destinataire est précéder de : Monsieur, Madame... (il faut éviter les abréviations, comme Mr).

Exercice : rédige une lettre à un ambassadeur d'un pays étranger en lui demandant quelles sont les modalités à remplir pour obtenir un visa d'étude :

exemple de lettre, source :Lettre de motivation www.sites.univ-rennes2.fr (consulté le 12/06/2014).